2023 kam das Hotel König Albert in Bad Elster mit einer akuten Anfrage auf uns zu: Für den „Ball de Culinaire“ wurde quasi über Nacht eine vollständige Website benötigt, die sowohl informativ als auch atmosphärisch trägt. Wir haben innerhalb weniger Stunden Struktur, Tonalität und Gestaltung definiert, ein erstes klickbares Grundgerüst gebaut und die Seite anschließend präzise an die bestehende Markenidentität des Events angepasst — Farbwelt, Typografie, Bildsprache und die charakteristische Mischung aus Eleganz, Kultur und Kulinarik wurden konsequent ins Digitale übersetzt. Wichtig waren uns dabei nicht nur ein souveräner Auftritt und flinke Ladezeiten, sondern eine Führung, die Gäste mühelos von der Inspiration bis zur Entscheidung bringt: klare Einstiege, fokussierte Programminfos, schlanke Wege zu Reservierung und Kontakt, untermauert durch eine Bildwelt, die das Erlebnis spürbar macht.
Seit diesem Sprint betreuen wir den Ball fortlaufend und entwickeln die Seite zu jeder Ausgabe weiter — inzwischen in der fünften Auflage. Jede Iteration ist ein inhaltliches und visuelles Update entlang des jeweiligen Mottos: Wir schärfen Headlines und Texte, variieren Key-Visuals, kuratieren neue Foto- und Videostills und passen Layoutdetails so an, dass Wiedererkennung erhalten bleibt und dennoch frische Akzente entstehen. Damit das Team des Hotels Inhalte eigenständig pflegen kann, haben wir ein schlankes Content-Management-System aufgesetzt, das auf redaktionelle Geschwindigkeit ausgelegt ist: Module für Programm und Menü, Künstler- und Partnerporträts, Mediengalerien und kurze News lassen sich ohne Umwege aktualisieren; ergänzend haben wir Guidelines, ein Mini-Styleguide und kurze Video-Walkthroughs hinterlegt, damit die Pflege im Alltag reibungslos funktioniert.
Parallel begleiten wir das Event kontinuierlich medial. Vorab produzieren wir Teaser und kleine Social-Sequenzen, vor Ort dokumentieren wir in Foto und Film die Inszenierung, die Gäste und die besonderen Momente, und nach dem Abend verdichten wir das Material zu Highlight-Schnitten, die Stimmung und Qualität authentisch transportieren. Für die Community gab es zudem eine Behind-the-Scenes-Doku, die Einblicke in Aufbau, Proben und Abläufe gibt und so die Wertigkeit hinter den Kulissen sichtbar macht. Die Inhalte werden kanalübergreifend gedacht: Website, Social Media und gezielte Ausschnitte für Partner spielen zusammen, damit jede Ausgabe nicht nur live überzeugt, sondern auch digital nachwirkt.
Das Ergebnis ist eine Zusammenarbeit, die Geschwindigkeit mit Sorgfalt verbindet: schnelle Reaktionszeiten, verlässliche Abläufe und eine Marke, die in jeder Edition konsistent bleibt und doch neu erzählt wird. Für das Hotel König Albertbedeutet das einen ruhigen, zentralen Ansprechpartner, eine Bühne, die dem Anspruch des Hauses gerecht wird, und ein mediales Fundament, das das Erlebnis „Ball de Culinaire“ vor, während und nach dem Event trägt.
Die Dokumentation ist in Korporation mit Base20 enstanden.
